Docutec und GWS intensivieren Zusammenarbeit
Der Aachener Extraktionsspezialist Docutec und das Münsteraner Softwarehaus GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme intensivieren die 2004 vereinbarte Kooperation durch einen jüngst geschlossenen Partnerschaftsvertrag. Die GWS, Anbieter von Warenwirtschaftssystemen für verbundorientierte Handels- und Dienstleistungsunternehmen, erweitert ihr Portfolio um die Scan- und Extraktionslösung Docutec Xtract for Documents. Das Unternehmen bietet seinen Kunden damit eine Komplettlösung: vom Scannen über die Belegerfassung und Warenwirtschaft bis hin zur Rechnungsprüfung und -buchung und revisionssicheren Archivierung.
Docutec gewinnt einen der führenden Lösungs- und Technologiepartner im Bereich Warenwirtschaft für Verbundgruppen hinzu, der über eigenes Branchen-Know-how und eigene Lösungskompetenzen verfügt, die sich mit den Docutec-Lösungen zu einer Gesamtlösung vereinigen.
Beide Unternehmen besitzen Komponenten, die zusammengefügt die gesamte Prozesskette der Rechnungsverarbeitung ganzheitlich abbilden. Docutec Xtract for Documents 2.2 übernimmt dabei das Scannen und die Datenextraktion. Durch die integrierte Scan-Lösung XScan können beliebige Scannprozesse von der Barcode-Erkennung bis hin zur kompletten Rechnungslesung mit Positionsdaten ohne Schnittstellenanpassung aufgesetzt werden. Die Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten erfolgt dann in der GWS-eigenen Warenwirtschaft gevis, die beispielsweise die Rechnungsprüfung und -buchung übernimmt. Abschließend erfolgt automatisch die revisionssichere Archivierung.
„Durch den Ausbau der gemeinsamen Geschäftsbeziehungen zu einer umfassenden Partnerschaft ergeben sich für beide Unternehmen neue Impulse und Möglichkeiten in der ganzheitlichen Betreuung von Verbands-Zentralen und den angeschlossenen Mitgliedshäusern. Die gemeinsamen Kompetenzen sowohl im Technologischen als auch in dem Verständnis unserer Kunden sind der Grundstein für unsere Kooperation“, erklärt Axel Riemer, Vertriebsleiter BPO bei Docutec.
„Durch die Partnerschaft zwischen GWS und Docutec fügen sich zwei Bausteine aus der Prozesskette der kreditorischen Rechnungsverarbeitung zu einer Komplettlösung zusammen. Unsere Kompetenz im Bereich der Warenwirtschaft für den verbundorientierten Handel und die Kompetenz von Docutec im Bereich des Scannens und der Datenextraktion sowie die Erfahrung der Aachener im Verbundgruppen-Umfeld machen uns zu einem perfekten Team“, ergänzt Klemens Baumgärtel von GWS.
Quelle: OpenPR